GREEN COLLEGE SINGERS(シングアウト・SINGOUT)

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更新日 : 平成18年4月27日(木)

事務局だより(〜07年04月)

第5回役員会が開催されました

2007年4月22日に行われたOBOG会役員会の議事録を公開します。


■2007年4月22日 GCS・OBOG会 第5回役員会 議事録■
  • 出席者(敬称略):
    西村・大蔵・吉成・渡辺・細谷・小林・佐藤・今野・田村・斉藤秀子・佐々木・石畑・比嘉・増田・木村・坂口・閏・阿部・草間・米内・川畑・斉藤友美・近藤・谷
  • 日 時:平成19年4月22日(日) 15時〜17時
  • 場 所:マイ・スペース 渋谷パルコ横店
  • 議 題:
    • 平成18年度事業報告
    • 平成18年度収支報告
    • 平成19年度事業計画
    • 平成19年度予算案について
    • その他

議  事

※会長不在のため、閏副会長により開会宣言
  • 小林副会長あいさつ
    設立総会から3年経ち、OB会も4年目に入った。これまで毎年大きな事業を行ってきたが、今年も同じ様に行うのかということが今日の議題の一つである。
  • 平成18年度事業報告
    • 前年度のイベント(有志開催を含む)について簡単に説明。
    • GCSアーカイブスについて補足説明:データ管理、配布については事務局で行うと煩雑になるため、佐々木副会長に業務委託の形で一任している。→ 会計は本会計とは別にしている。
    • 平成18年度事業報告について役員からの質問な し→ 承認
    • 特に質問、意見なし ⇒ 承認
  • 平成18年度収支報告
    • 比嘉会計担当より一般会計・特別会計(Festa補助金)について説明。会報・名簿同時送付により、経費削減ができた。
    • 吉成会計監査より、収支報告に相違ない事の確認報告
    • 平成18年度収支報告について役員からの質問事項なし → 承認
  • 平成19年度事業計画
    • 2004年のOB会結成から毎年イベントを行ってきたが、各代の活動も活発になってきた。全体イベントも大事であるが、各代での活動が活発になるのも良い事であり、今年は全体イベントを休んではどうか。
    • 7月15日にはバンドコンサートの計画が進行中
    • 10月7日には大月小俣邸での収穫祭
    • 各代のイベントがあったら、事務局長あてに連絡をいただきたい。一緒に写真があるとなお良い。
    • 全体イベントなしについて → 承認
    • 平成19年度事業計画:役員からの異議・反対意見等なし → 承認
  • 平成19年度予算案について
    • ホームページ運営維持費:前年同額の5万円を計上
    • 事務通信費・会議費:前年同様
    • 事業助成準備金:今年はイベントがないことから、名称を変えてある。現時点では使う予定はないが、年度途中で変更の可能性あり
    • 会報名簿制作費:名簿 → 発行予定なし。会報 → 全体イベントがない分、会報を充実させる。会報予算は前年の倍額20万円
    • 会員への情報伝達手段として9割がHPから伝わっているが、HPを見られない会員への伝達手段として、会報は大事である。
    • 19年度予算案について異議・反対意見なし → 承認
  • その他
    • 年会費徴収方法について
      • どの代でも立替払いがあり、役員の負担になっている。
      • 会への参加意思確認等を再度試みる必要がある。
    • 広報委員会の設置について
      • 今年は会報に力を注ぐ事を確認したが、制作に携わるメンバーを増やしたい。
      • 広報委員会の形で分科会を設置し、そこで制作を行う事にする。
      • メンバーへの参加・協力を広くお願いする。

以 上




第4回役員会が開催されました

4月25日に行われたOBOG会役員会の議事録を公開します。


■2006年4月25日 GCS・OBOG会 第4回役員会 議事録■
  • 出席者:
    4代 西村、大蔵 :5代 吉成、明渡 :6代 佐藤、渡辺(敏)
    7代 鈴木、細谷 :8代 佐藤(知):9代 田村 
    10代 渡辺(雅)、斉藤 : 11代 佐々木、石畑 : 12代 比嘉、増田
    13代 井口、閏、木村、坂口 : 14代 阿部、房野 : 15代 草間、北沢
    16代 米内、斉藤 : 17代 舘 : 18代 近藤、谷(旧姓表記:敬称略)
  • 日 時:平成18年4月23日(日) 15時〜17時
  • 場 所:マイ・スペース 渋谷パルコ横店
  • 議 題:
    • 17年度事業報告
    • 17年度収支報告
    • 役員改選
    • 18年度事業案
      • 会報発行
      • 名簿作成
      • SingOutFesta
      • バンドコンサート
  • 18年度予算案
  • その他
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議  事

※冒頭、佐藤会長より挨拶
  • 17年度事業報告(井口)
    資料に基づき、説明し提案。特に質問、意見なし⇒承認
  • 17年度収支報告(比嘉)
    資料に基づき、説明し提案。佐藤事務局長より、会場代の中にDVD撮影代などを含む等、補足説明を行う。
    特に質問、意見なし⇒承認
  • 役員改選(佐藤事務局長)
    資料に基づき、説明し提案会計、会計監査、書記の変更について補足説明を行う。
    特に質問、意見なし⇒承認 各役員の紹介を行った。
  • 18年度事業案
    • 会報発行(佐藤事務局長)
      • 今年度も予算計上し作成する事を提案。SingOutFestaの報告を兼ね8〜9月発行の予定。
      • 編集局長―小林、補佐―木村、その他皆さんの中から局員としてお手伝いをお願いしたい。
      • 特に質問、意見なし⇒承認
    • 名簿作成(佐藤事務局長)
      • 現在40件ほど変更があるので、事務局にて修正し第2版の発行を提案。
      • 特に質問、意見なし⇒承認
    • SingOutFesta(佐々木)
      • 資料に基づき、コンセプト、内容、練習日等を説明。
      • 4月20日締めでの参加希望者は、40〜50名で、当初の見込み通り。JASOAへの申し込みまで、 まだ時間があるので受付は継続する。
      • 応援者の締め切りは、6月15日とし、変更は役員経由で事務局へ。現在の参加者数だと、 約120名の応援者が必要、会費からの持ち出しを少なくする為にも家族、友人、知人を含め、 たくさんの人に来てもらえるよう声がけをお願いした。
      • チケットは、幹事に必要数を練習日に手渡し、練習不参加の場合は送付する。 代金は、各代で集め振込。枚数が変動した場合は当日調整する。
      • 特集コーナーへの出演依頼が駒澤にも来る可能性がある。 PPMで出演の場合は、他校と重なる可能性があり早目の立候補が望ましいが、 立候補しても出演できない場合もある。以上の内容を吉成氏より1期木村氏へ打診する。
      • 音源CDを作成したので必要な方は佐々木まで。(郵送500円、手渡し100円)
      • 終了後に、総会兼懇親会を行う。会場設定担当は、渡辺(敏)、佐藤(春)、木村、舘。
      • ケーブルテレビ「ジェイコム」の取材の可能性あり。
      • 《質問》
        • 練習のスタジオ代の負担は?⇒会費(イベント助成金)で負担する。
        • 参加費一律2000円は駒澤流?⇒はい。各校により異なります。
        • 質問2件、意見なし⇒承認
    • バンドコンサート・・・佐藤(春)〜渡辺(敏)
      • 9月17日(日)銀座ケネディハウス  キャパは80名。時間は融通が利く。
      • いろんな世代で楽しみたい。まだまだ間に合うので色々なバンドに参加して欲しい。
      • OB会としての正式イベントではないので会費の拠出無いが、後援と言う形で協力をしていく。 会費は未定。昨年は7,000円+2次会費用だった。少し安くしたい。
      • 特に質問、意見なし⇒承認
  • 18年度予算案(佐藤事務局長)
    • 資料に基づき、説明し提案。
    • 役員会の懇親会補助を会議費から拠出する事を補足説明。
    • 《質問》
      • 議案は、総会決議でなくて良いか? ⇒ 規約では役員会決議で良い。
      • 年1回総会を開催し、報告することが望ましい。
      • 収支、監査報告等は会員に送付するのか?⇒ 会報に載せて送付する。
      • 質問2件、意見なし⇒承認
  • その他
    • 今後、新役員(副幹事含む)へはメーリングで情報提供を行う。
    • 役員会は、原則年1回(4〜5月)開催。幹部会は随時必要に応じ開催。
    • 年会費納入の締め切りは、4月末まで。
    • 今後、関フォー連担当(現在、柳原、米内)を、幹部会メンバー内で参加可能な人とする。

以 上


SingoutFesta 2006 について

7月8日(土)に開催される「SingoutFesta」について、2月16日に実行委員会が開催され、GCSからは12代・比嘉さんと14代・柳原さんに参加していただきました。

今回のSingoutFestaは、Hooternanny 2004と同様、中央の山下さんを中心としたメンバーが主体となって運営されています。

SingoutFestaでは、各団体のフリータイムの他、各団体が推薦する合同曲コーナー(練習等の効率を勘案し、Hootenanny2004で発表した曲目の中から1曲を推薦)、Singoutの歴史などを取り扱うコーナーなども予定されています。

現在の参加団体は、次の10団体です(出演順)。

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1.成城 2.東京家政 3.駒澤 4.白百合 5.獨協 6.神大

7.フェリス 8.中央 9.山脇 10.法政

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幹部会では、この実行委員会報告を受けて多方面から検討した結果、次の内容をもって、会員の皆様へのご報告とさせていただきます。


SingoutFesta 基本コンセプト

OBOG会幹部会が開催されました

平成18年2月18日・19日の両日にわたり真剣な議論を展開

去る2月18日・19日の両日にわたり、沼田においてOBOG会事務局の幹部会が開催されました。

出席者は、佐藤会長・小林副会長・佐々木副会長・閏副会長・佐藤事務局長、木村代表幹事・井口事務局長補佐・石渡会計・比嘉会計監査(今回必然的に紅一点)の9名。

また、オブザーバーとして8代・今野さんが会議を傍聴されました。会議後の食事会では、更に近隣在住の2名が参加しました。

以下の証拠写真は、会議中のものですが、撮影者が佐々木さんであるため、ご本人の姿がありません。佐々木さんのお姿も撮影しておりますが、ファイルを検索中であるため、しばらくお待ちください。

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▲まず合宿所のキッチンを点検する比嘉さん

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▲大変立派な合宿所を新築していただき感謝感謝(笑)

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▲階上からのショットです(くつろぐお二人)

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▲会議スタート

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▲まず財政状況について報告

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▲会長は寝ているわけではありまっせん!(本当です)

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▲真剣に聞き入る面々(比嘉さんの真面目な顔です)

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▲難しい問題を前に考え込む小林さん

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▲当然ですが飲み物はお茶です


会議では、次の事項について討論が行われました。

■17年度決算・収支報告について
  • イベントについては別会計のほうがわかりやすい(特別会計)。
  • 予算&実績の形式にすると煩雑になるが、後でわかりやすいので、会計にて再考する。
  • 春先の役員会で報告し、了承を得る。
■18年度予算立案
  • 今年は「SingoutFesta」のイベントあり(別掲)
  • SingoutFesta終了後、会報「GreenWind」第3号を発行(8〜9月)
  • 名簿の修正が多く、すでに40件ほどたまっている。今年度は修正のうえ再発行したほうが良いのではないか。
  • 会報・名簿を同時発送すれば、郵送費を抑えられる。
  • そのほかのイベントとしては「バンドコンサート」が予定されているが有志による運営となり、OBOG会としては直接運営にかかわるのではなく、後援としてのスタンスで臨む。
■役員会開催について
  • 5月21日(日)を予定(正式には後日事務局長より全役員に連絡あり)
  • 決算書・予算書を作成し、承認を得る。
  • 役員会前の幹部会を4月23日(日)に開催し、資料の最終確認を行う。
  • 会報・名簿の出版実行委員を選出する。
  • 今年は役員・幹部の任期が終わるため、各代役員候補を役員会までに選出しておく。

さあっ! 懇親会突入だっ!

会議の後は温泉、そして懇親会です。

会議終了後、昨年の西日本支部会のレポートをしていただいた14代・阿部さんと、FBI 2005のGCSHarmonyのドラマー、15代・小野(達)先生が合流しました。

懇親会は、佐藤家推薦の韓国料理屋で行われました。大変おいしかったです。その模様を少しだけお届けします(順不同)。

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▲いい感じになってます

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▲沼田に相撲部屋はありません(ドスコイ)

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▲ふと我に返ったか小林さん

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▲水上から参加の15代・小野(達)さん(中央)

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▲渋川から車を飛ばしてきた14代・阿部さん(中央)

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▲いつも控えめなお三方

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▲全員で記念撮影(美しいお姉さまに撮っていただきました)

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▲懇親会後は、GCSの歴史についてお勉強です

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▲私はもう寝たいと思っていました(私だけではなかったはず)